Vlastní call tým a pozvání callerů
Jak do vlastního call týmu přidat člena prostoru nebo pozvat externího callera e-mailem a co pozvaný uvidí.
K čemu to je
Vlastní call tým je samostatný tým callerů propojený s vaším prostorem. Calleři volají kontakty z fronty, ale nejsou členy vašeho prostoru a jiné kontakty nevidí.
Jak na to
Call tým spravuje správce prostoru v Správa prostoru, záložka Navolávání, část Spolupráce. U call týmu klikněte na Tým.
Člen vašeho prostoru (například kolega, který bude call tým vést):
- V kartě Přidat z týmu vyberte člena prostoru.
- Zvolte roli Caller nebo Vedoucí a klikněte na Přidat. Pozvánka není potřeba.
Caller mimo váš prostor:
- V kartě Pozvat e-mailem zadejte jeho e-mail a roli.
- Nechte zapnuté Poslat pozvánku e-mailem, případně i Poslat kopii i mně, a klikněte na Vytvořit pozvánku. Odkaz zkopírujete tlačítkem Kopírovat odkaz.
- Pozvaný otevře odkaz na app.callers.team, přihlásí se účtem Google s tímto e-mailem nebo kódem z e-mailu a pozvánku přijme.
Čekající pozvánky jsou pod formulářem. V nabídce Další akce je pošlete znovu nebo zrušíte.
Co je dobré vědět
- Pozvánka platí 14 dní, jde použít jednou a patří k jednomu e-mailu.
- Pozvaný se stane členem jen call týmu, ne vašeho prostoru. Kdo účet nemá, dostane ho při přijetí.
- E-mail člena vašeho prostoru pozvat nejde. Appka vás odkáže na přidání z týmu.
- Vedoucí rozděluje frontu mezi callery a nastavuje kampaně call týmu.
- Členy externího call týmu spravuje jeho vedoucí, ne vy.
Časté otázky
Caller píše, že pozvánku nelze přijmout.
Pozvánka vypršela, byla zrušená nebo už použitá, nebo se caller přihlásil jiným e-mailem. Zkontrolujte e-mail a případně vytvořte novou pozvánku.
Jak callera z call týmu odeberu?
V seznamu lidí call týmu klikněte u něj na Odebrat. Přístup ke kontaktům mu skončí hned.