Pozvání kolegů do prostoru
Jak pozvat kolegu do svého prostoru odkazem s pozvánkou nebo ho přidat jako člena podle e-mailu.
K čemu to je
Opener je týmový nástroj. Pozvaný kolega uvidí kontakty týmu a může s nimi hned pracovat.
Jak na to
Kolegy zve správce prostoru v Správa prostoru, záložka Členové.
Prostor v betě: pozvánka odkazem
- Klikněte na Pozvat kolegu a zadejte pracovní e-mail kolegy.
- Klikněte na Vytvořit pozvánku.
- Odkaz zkopírujte tlačítkem Kopírovat odkaz a pošlete ho kolegovi sami, například e-mailem. Opener nic neposílá.
- Kolega otevře odkaz a přihlásí se účtem Google s tímto e-mailem, nebo kódem, který mu na tento e-mail přijde.
Ostatní prostory: přidání člena
- Klikněte na Přidat člena a zadejte e-mail kolegy.
- Vyberte roli a potvrďte.
Přidat jde jen existující účet, který se do Openeru už jednou přihlásil a v prostoru ještě není.
Co je dobré vědět
- V betě můžete pozvat nejvýš tři kolegy. Počítají se členové i čekající pozvánky. Volná místa vidíte u pozvánek.
- Pozvánka platí 14 dní a patří k jednomu e-mailu. Jiným účtem ji použít nejde.
- Odkaz se zobrazí jen jednou. Když ho ztratíte, pozvánku Zrušit a vytvořte novou.
- Pozvaný kolega dostane roli Člen. Roli mu později změníte v záložce Členové.
- Stav pozvánky vidíte v seznamu Pozvánky: Čeká, Použitá, Zrušená, Vypršelá.
- Po prvním přihlášení kolega uvidí krátké uvítání s výběrem jazyka.
Časté otázky
Kolega píše, že pozvánku nelze použít.
Pozvánka vypršela, byla zrušená nebo už použitá, nebo se kolega přihlásil jiným e-mailem, než na který pozvánka zní. Vytvořte novou pozvánku a zkontrolujte e-mail.
Kolega se nemůže přihlásit přes Google, protože používá jiný e-mail.
Ať zvolí přihlášení kódem z e-mailu a zadá adresu, na kterou pozvánka zní.
Mohu pozvat kolegu, když nejsem správce?
Ne. Požádejte správce prostoru.