Lidé a vztahy: seznam, filtry, hromadné akce
Jak v seznamu všech lidí v prostoru hledat, filtrovat podle fáze, štítků nebo rytmu a jak označit víc kontaktů najednou.
K čemu to je
Lidé a vztahy je seznam všech lidí v prostoru s tím, kdo je vlastní, v jaké jsou fázi a kdy byla poslední aktivita. Odtud kontakty hledáte, třídíte a hromadně označujete.
Jak na to
Hledání a filtry
- Do pole Filtrovat… napište jméno, pozici nebo firmu.
- Klikem na ikony fází zapnete Filtr podle fáze. Víc fází najednou znamená kteroukoli z nich.
- Moje ukáže jen kontakty, které vlastníte vy. Tým ukáže všechny a nabídne výběr člena.
- Pod lištou filtrujete podle štítků, Rytmus, obchodního případu, Druh kontaktu (když prostor soukromé kontakty povoluje) a Seznam (jen členové vybraného seznamu). U víc štítků zvolíte Všechny nebo Aspoň jeden.
- Klikem na nadpis sloupce seznam seřadíte.
Nastavení hledání, filtrů a řazení si uložíte jako pohled v nabídce Pohled vlevo v liště nástrojů. Celý výsledek filtru nebo pohledu uložíte jako pevný seznam volbou Uložit výsledek do seznamu… v nabídce Další akce nebo v nabídce pohledu.
Hromadné akce
- Zaškrtněte řádky. Lišta nahoře se změní na Vybráno s akcemi.
- Zvolte Označit štítkem, Nastavit rytmus nebo Přidat do seznamu (vybrané přidá do vašeho nebo týmového seznamu, viz Seznamy). Dva vybrané kontakty můžete Sloučit.
- Když zaškrtnete všechny načtené řádky, nabídne se Vybrat všech s počtem celého výsledku filtru.
Co je dobré vědět
- Sloupce: Jméno, Pozice · firma, Vlastník, Postup, Další kontakt (když existuje rytmus), Případ (když existuje obchodní případ) a Poslední aktivita.
- Postup vpravo přepíná ikony fází: Můj (vaše kroky), Tým (kroky kohokoli z týmu) a Po členech (řádek za každého člena). Klikem na ikonu zapíšete svůj krok.
- Seznam se načítá po 100 řádcích při posunu dolů. Počet v nadpisu je přesný, nad 10 000 se ukáže „10 000+".
- Najednou jde hromadně označit nejvýš 5 000 kontaktů.
- Hromadně se přiřazují vaše štítky. Týmový štítek přiřadíte v detailu kontaktu.
- V nabídce Další akce jsou Uložit výsledek do seznamu…, Importovat…, Označit zobrazené štítkem a Přidat soukromý kontakt. Soukromý kontakt má u jména štítek Soukromý a vidíte ho jen vy. Tlačítko Možné duplicity se ukáže, když Opener najde možné duplicity.
- Uzavřené vztahy v seznamu nejsou. Člověk zůstane, jen jako Bez vlastníka.
Časté otázky
Proč filtr fáze neukazuje člověka, se kterým jsem už mluvil?
Filtr porovnává aktuální, nejvyšší fázi vztahu. Kdo je už v Pracujeme, ve filtru Píšeme si není.
Kde najdu import propojení z LinkedInu?
V sekci Nové kontakty pod + vedle nadpisu stránky, volba Importovat z LinkedInu.