Zprávy
Jak poslat zprávu celému týmu nebo jednomu kolegovi, jak na ni odpovědět a kdo zprávy vidí.
K čemu to je
Zprávou dáte vědět celému týmu, nebo napíšete jednomu kolegovi. Na osobní zprávu si odpovídáte ve vlákně pod ní.
Jak na to
- Otevřete sekci Zprávy.
- V poli Komu nechte Tým, nebo vyberte kolegu.
- Napište text a klikněte na Odeslat.
Na osobní zprávu odpovíte tlačítkem Odpovědět pod ní. Vyřízenou zprávu označíte tlačítkem Vyřešit. Zprávu týmu ke konkrétnímu kontaktu nebo firmě napíšete přímo v jejich detailu.
Co je dobré vědět
- Týmovou zprávu vidí celý tým. Osobní zprávu vidíte jen vy a adresát, správce prostoru ani ostatní kolegové ne.
- Osobní zprávy nejsou v hledání, v odpovědích AI, v přípravě na schůzku, v liště ani v připojených AI aplikacích.
- Číslo u Zprávy v levé liště: plné číslo ukazuje nepřečtené osobní zprávy, jemné číslo nepřečtené zprávy týmu. Nová osobní zpráva nebo odpověď má štítek Nové, dokud neotevřete její vlákno.
- Filtr Osobní ukáže vaše osobní zprávy, poslané i přijaté.
- Odpovídat ve vlákně jde jen u osobních zpráv.
- Osobní zprávu pošlete aktivnímu členovi, který smí v prostoru zapisovat.
- Zpráva je rozhovor, nemá termín. Když z ní vznikne práce, klikněte na Udělat z toho úkol. Otevře se nový úkol s textem zprávy, u osobní zprávy pro adresáta, s odkazem zpět na zprávu.
Časté otázky
Uvidí moji osobní zprávu správce?
Ne. Osobní zprávu vidí jen ten, kdo ji napsal, a adresát.
Jak poznám, že kolega odpověděl?
U Zprávy přibude plné číslo a zpráva má štítek Nové.