Úkoly
Jak zadat úkol kolegovi nebo sobě, kde úkoly najdete, jak se nad nimi domluvit a kdo je vidí.
K čemu to je
Úkolem zadáte kolegovi nebo sobě konkrétní věc s termínem. Nad úkolem se domluvíte ve vlákně a uvidíte, kdy je hotový.
Jak na to
- Klikněte na ikonu Úkoly vlevo v horní liště. Číslo u ní ukazuje, kolik úkolů čeká na vás.
- V panelu klikněte na Nový úkol. Úkol k člověku, firmě nebo obchodnímu případu zadáte přímo v jejich detailu, pak je úkol s nimi propojený. Úkol ze zprávy založíte v sekci Zprávy tlačítkem Udělat z toho úkol.
- Vyplňte název, popis, řešitele, termín a případně zapněte Důležité. Snímek obrazovky vložíte do popisu klávesami ⌘V.
- Klikněte na Zadat úkol.
Řešitel úkol otevře v záložce Na mně, klikne na Začít a po dokončení na Splnit. Když zadání nestačí, klikne na Vrátit a napíše, co chybí. Zadavatel úkol doplní a pošle znovu tlačítkem Doplnit a poslat znovu.
Co je dobré vědět
- Úkol vidí jen ten, kdo ho zadal, a ten, kdo ho řeší. Správce prostoru ani ostatní kolegové ho nevidí.
- Úkol, který jste zadali kolegovi, najdete v záložce Zadané mnou. Vrácené úkoly jsou tam nahoře.
- Ve frontě jsou nahoře úkoly po termínu a důležité, pak podle termínu.
- Řešitel může úkol předat jinému členovi tlačítkem Předat dál. Předání je vidět v historii úkolu a předchozí řešitel úkol přestane vidět.
- Zadavatel může úkol zrušit. Hotové a zrušené úkoly zůstávají v historii.
- K úkolu i ke zprávám ve vlákně jde přiložit obrázek nebo soubor do 10 MB.
- Všechny své úkoly s filtry najdete v sekci Úkoly. Nový úkol tam zadáte i tlačítkem + hned vedle nadpisu stránky.
- Úkol ze zprávy má předvyplněný text zprávy, u osobní zprávy řešitele = adresáta, a v detailu řádek Ze zprávy s odkazem Otevřít zprávu. Odkaz vidí jen ten, kdo zprávu vidí.
- E-mail o novém úkolu od kolegy vypnete v Moje nastavení, záložka Připomínky, řádek Nový úkol od kolegy. Úkoly s termínem jsou i v připomínce v den termínu a v pondělním souhrnu.
- Když je člen pozastaven, jeho úkoly se vrátí těm, kdo je zadali. Úkoly, které zadal on, převezme vlastník prostoru.
- Úkol k soukromému kontaktu (Soukromý) dáte jen sobě a nejde ho předat. Se soukromým kontaktem se smaže i on.
Časté otázky
Jaký je rozdíl mezi úkolem a follow-upem?
Follow-up je váš vlastní další krok u kontaktu. Úkol můžete zadat i kolegovi a domluvit se nad ním ve vlákně.
Jde úkol zadat z LinkedInu?
Ano. V liště na profilu známého kontaktu je karta Úkoly s tlačítkem Zadat úkol.