Nástěnky

K čemu to je

Nástěnka je plocha s kartami pro věci, které nejsou kontakt, firma ani úkol: nápady, rozpracovaná témata, podněty pro tým. Osobní nástěnku vidíte jen vy, týmovou celý prostor. Karty můžete řadit do sloupců (třeba Nápady, Řešíme, Hotovo), nebo je mít vedle sebe na volné ploše.

Jak na to

1. Otevřete sekci Nástěnky v levé liště ve skupině Moje práce.
2. Klikněte na Nová nástěnka. Vyplňte název, zvolte Osobní nebo Týmová a rozvržení Sloupce (sloupce jsou předvyplněné, jde je přepsat, přidat nebo odebrat) nebo Volná plocha.
3. Kartu přidáte tlačítkem Karta nahoře (dialog s nadpisem, textem, barvou a vazbou), nebo rychle znaménkem + v hlavičce sloupce: napíšete nadpis a Enter kartu uloží.
4. Kliknutím na kartu ji otevřete v panelu vedle nástěnky. Nadpis a text upravíte přímo, uloží se při opuštění pole. Barvu a vazbu změníte kliknutím, ukládají se hned.
5. Kartu přesunete přetažením myší, v rámci sloupce i do jiného sloupce. Víc karet naráz vyberete kliknutím se Shiftem nebo ⌘ a přetáhnete je spolu. Z klávesnice kartu ve fokusu posunete Alt+↑ a Alt+↓ ve sloupci, Alt+← a Alt+→ do sousedního sloupce.

Co je dobré vědět

• Karta má nadpis (do 200 znaků), nepovinný text (do 5 000 znaků, odkazy jsou klikatelné), jednu ze šesti barev a nejvýš jednu vazbu na kontakt, firmu, obchodní případ nebo seznam. Klik na vazbu otevře detail záznamu. Barva slouží jen vám pro přehled, appka podle ní nic nedělá.
• Na nástěnkách v detailu kontaktu, firmy, obchodního případu a seznamu ukazuje karty, které na záznam odkazují. Tlačítkem + (Na nástěnku) tam založíte novou kartu s vazbou na tento záznam: vyberete nástěnku, sloupec a nadpis je předvyplněný jménem záznamu.
• V nabídce ⋯ nástěnky najdete Nastavení (název, popis, rozvržení, sloupce), Archiv karet, Převést na týmovou, Uložit jako vlastní kopii, Kopírovat odkaz a Smazat nástěnku, podle toho, co smíte.
• Smazání sloupce s kartami se zeptá, kam karty přesunout. Přepnutí ze sloupců na volnou plochu spojí karty do jedné plochy v pořadí sloupců. Přepnutí z volné plochy na sloupce dá dosavadním kartám jeden pojmenovaný sloupec.
• Archivace karty (v ⋯ karty Archivovat) je vratná: kartu najdete v Archiv karet a tlačítkem Obnovit ji vrátíte na konec jejího sloupce. Smazání karty je trvalé.
• Převod na týmovou je jen jedním směrem. Karty s vazbou na váš soukromý kontakt vazbu ztratí, samy zůstanou; dialog předem řekne kolik.
• Vlastní kopie vytvoří vaši osobní nástěnku se stejným rozvržením a sloupci, bez karet. Jde uložit z osobní i z týmové nástěnky.
• Soukromý kontakt jde jako vazba jen na kartu vaší osobní nástěnky. Na týmovou nástěnku ho appka nepustí.
• Hledání (⌘K) najde nástěnky podle názvu a karty podle nadpisu, jen ty, které vidíte. Text karet se neprohledává.
• Export prostoru pro správce má list Nástěnky jen s týmovými nástěnkami a jejich kartami. Osobní nástěnky se neexportují.
• Na telefonu vidíte jeden sloupec a nahoře přepínáte mezi sloupci. Karty se tam netahají, přesunete je v ⋯ karty volbou Přesunout do….
• Strop: 50 osobních nástěnek na člena, 100 týmových na prostor, 12 sloupců a 500 karet na nástěnce (archiv se nepočítá).

Časté otázky

Proč může kolega upravit moji kartu na týmové nástěnce?

Týmová nástěnka je společná plocha a přesun karet mezi sloupci je její smysl. Proto kartu mění každý s právem zápisu. U karty vidíte, kdo ji naposledy upravil a kdy. Smazat ji může jen autor karty, autor nástěnky a správce, archivace jde vrátit.

Co se stane s mými osobními nástěnkami, když odejdu z prostoru?

Smažou se i s kartami. Týmové nástěnky zůstávají a spravují je správci.

Související

• Úkoly
• Seznamy lidí a firem
• Detail kontaktu
• Kdo co vidí
• Soukromé kontakty